Éppen ezért az emberi erőforrásokkal kapcsolatos adatok és folyamatok megfelelő kezelése kiemelt fontossággal bír a szolgáltatói szektorban. Erre kitűnő lehetőséget kínál a D4S által kifejlesztettet integrált vállalatirányítási rendszer, azon belül is a HR modul.
A humánerőforrás, azaz HR modul a munkatársak rögzítésére való. Az adatlapok teljes mértékig személyre szabhatók, így az adott cég minden számára lényeges információt felvezethet a rendszerbe az adott munkaerővel kapcsolatban.
Könnyen elkülöníthetők a belső és külső munkatársak. Lehetőség van arra is, hogy partner kapcsolattartókat állítsunk be. Ez jelentős mértékben megkönnyíti a dolgozók státuszának átláthatóságát.
A HR modul szoros kapcsolatban áll más modulokkal. Elég csak abba belegondolni, hogy a HR modulban rögzített alkalmazottak a rendszerben más helyeken is megjelennek. Ilyen például egy vevőszámla kiállításának esete.
Akinek szeretnénk jogosultságot biztosítani a rendszer használata kapcsán, azt feltétlenül rögzíteni kell a HR modulban a D4S vállalatirányítási szoftvere esetében. Az egyes rögzített személyek kaphatnak különféle szerepköröket, az egyes csoportoknak pedig eltérő jogosultságot lehet adni.
Ez azért rendkívül hasznos funkció, mivel így nem kell minden egyes felhasználó esetén külön állítgatni a jogosultságokat. Ez egy nagyobb dolgozói létszámmal rendelkező vállalatnál igen időigényes és monoton feladat lehet. A megfelelő jogosultságok beállítása esetén biztosak lehetünk abban, hogy a bizalmas munkaügyi adatokat csak azok érhetik el, akiknek feltétlenül szükséges.
A HR modulban rögzíteni lehet az egyes dolgozók beosztását, munkakörét, sőt, még a korábban betöltött pozícióikat is. Alkalmas a modul az egyes munkatársak fizetésére, juttatásokra vonatkozó adatok tárolására is, beleértve a korábbi és a jelenlegi számokat.
Számos más előnye van még a modulnak. Használatával egyszerűbbé válik a kiadott eszközök kezelése vagy épp az egészségügyi vizsgálatok feljegyzése. A képzési igények, valamint a képzések adatai és dokumentumai is nyilvántarthatók ily módon, csakúgy, mint az értékelések adatai.
A D4S esetében a HR modul teljes mértékig integrálva van a vállalatirányítási rendszerbe csakúgy, mint az ERP rendszer többi modulja. A modulok többsége, mint a partnerek, termékek, értékesítés és beszerzés a legkisebb csomagban elérhető, ám a HR modul, a CRM modul valamint a pénzügy/számvitel modul elérhetőségéhez már legalább “Compact” csomagot kell választani.
