Nem nehéz úgy érezni a mindennapokban, hogy kevés az a 24 óra, és egyre csak gyűlnek azok a feladatok, amelyeknek nem érünk a végére. Ezzel a három lépéssel időt nyerhettek, és egy kis struktúrát adhattok a mindennapoknak – így megelőzhetitek azt az érzést, hogy eláraszt a munka, és nincs időtök semmire.
1. lépés: Legyen munkaidőtök!
Nagyon nehéz manapság betartani a napi 7-8-9 órás munkaidőket, mert annyira össze vagyunk kötve az internet által, hogy akár otthonról is bármikor dolgozhatunk. És legtöbben dolgozunk is: munka után haza, ott még írunk néhány e-mailt, elintézünk egy-két telefont, reggeli közben lecsekkoljuk az e-mailjeinket, és lefoglalunk egy-két megbeszélést. Így máris gyakorlatilag folyamatosan dolgoztok, és nem választjátok el a munkaidőt a szabadidőtől. Persze nagyon egyszerű beleesni ebbe a csapdába, hiszen folyton az jár az ember fejében, ha pihen, hogy mennyi hasznosabb dologgal tölthetné el ezt az időt.
Mi a megoldás? Jelöljünk ki magunknak x darab teendőt, amit aztán ha elvégzünk, sikeresnek tekintjük a napot.
2. lépés: Írjátok össze, mivel akartok aznap készen lenni!
Válasszuk ki a legfontosabb és legsürgősebb dolgokat a teendőink közül, és az legyen a célunk, hogy ezeket mindenképpen csináljuk meg. Ha sikerül, akkor sikeresnek tekinthetjük a napot, még akkor is, ha egyébként lenne még teendőnk, amit elvégezhetnénk – de ilyenkor tanuljatok meg inkább nemet mondani, és használjátok ki pihenésre a maradék időt!
3. lépés: Papíron is legyen meg, mik a napi teendők!
Teljesen más fejben összeszedni, hogy mit szeretnénk megcsinálni aznap, és más leírni – nagyrészt azért, mert így legalább nehezebben írtok hozzá felesleges teendőket, agyban viszont könnyebb hozzácsapni még azt a néhány táblázatot és e-mailt, ami akár bele is férhet a munkaidőbe. A leírás stratégiáját egyébként minden másra is alkalmazhatjátok: ha papíron látjátok ugyanis a gondolataitokat, akkor sokkal több hely marad a fejetekben az új dolgoknak – így pedig kreatívabbak lehettek, mintha egyébként mindent fejben akarnátok tartani.
Nincs többé elfelejtett feladat! – Letölthető munkaszervező káoszkirálylányoknak
Ti vagytok a káosz királynői, vagyis folyton megfeledkeztek fontos határidőkről, találkozókról és telefonszámokról? Hiába az online naptár, az emlékeztetők hada… Jó hírem van: nincs többé lekésett meeting vagy elfelejtett fodrász! Ide kattintva töltsétek le Cséfalvay Fanny szupercsinos munkaszervezőjét! Amellett, hogy folyton szem előtt lehet, szépen dekorálja a szobátok falát. Ha pedig szívesen magatokkal vinnétek, csak hajtogassátok össze, és mehet is a füzetetekbe vagy könyvetekbe.
